Souper conférence

ESCADRON 643 ST-HUBERT SQUADRON

St-Hubert, le 15 février 2016

Chers parents/ tuteurs

Notre Escadron tiendra le vendredi 11 mars prochain le Souper d’Escadre annuel auquel les cadets assisteront à une conférence des plus intéressantes.

L’activité aura lieu au Centre communautaire Marcel Dulude, situé au 530, boulevard Clairevue Ouest, St-Bruno de Montarville. Pour y accéder, prendre la sortie Boulevard Clairevue de l’Autoroute 30. Le centre est situé à votre droite sur le boulevard Clairevue près de la sortie de l’autoroute.

L’arrivée doit se faire au plus tard à 18 h 15. La tenue requise sera expliquée aux cadets par leurs cadets-cadres d’ici là.

Cette activité est totalement assumée par l’Escadron et comme elle se tient un vendredi soir, elle fait partie du programme d’instruction.

Le souper, composé d’un repas 4 services de très haute qualité, coûtera à l’Escadron près de 30 $ par cadet inscrit. Nous devons garantir le nombre de participants une semaine avant la tenue de cette activité. Pour ce faire, nous prenons comme acquis la participation de tous les cadets à moins d’un motif valable. Nous allons demander un dépôt de sécurité de 10 $ lors de la confirmation de la présence de votre enfant. Ce dépôt lui sera remis à son arrivée lors du souper.

La date limite pour confirmer l’inscription est le vendredi 26 février prochain. Advenant que votre enfant ayant confirmé son inscription et remis son dépôt de sécurité ne se présente pas au souper, comme nous devrons acquitter quand même le coût du repas, nous allons conserver le dépôt de sécurité.

Nous comptons sur votre collaboration et compréhension et vous remercions encore une fois pour votre support indéfectible.

Recevez nos salutations.

Le commandant                                                            Le président Comité Répondant

Commanding Officer                                                    President of Sponsoring Committee

Major Pierre Fournier, CD, A de C                            Yvan Roy

English version available

ESCADRON 643 ST-HUBERT SQUADRON

St-Hubert, le 15 février 2016

Dear Parents / Guardians

On Friday evening the 11th of March 2016 will be held the annual Squadron’s dinner and during which the Cadets will be assisting at a most interesting conference.

This activity will be held at the Marcel Dulude Community Center located on 530, boulevard Clairevue west in the city of St-Bruno de Montarville, and can be reached through highway 30, exit boulevard Clairevue. The Center is located at your right-hand side close to the highway exit.

The time of arrival should not be later than 18h15. The Cadets will be informed of the required dress code.

The whole activity is provided totally by the Squadron, and since is held on a Friday evening it will be considered as part of the instruction programme.

Cadets and guests will be provided with the finest cuisine of a 4 Course meal. It will cost the Squadron approximately $30 per registered cadet. We must ensure of the attending number of cadets one week prior to this activity. We expect for all Cadets to be part of the dinner, unless there is a valid reason for preventing them to attend. At the moment of the inscription we will be asking from your child a $10 security deposit. This amount will be refunded upon their arrival for the dinner.

The deadline to confirm their registration is Friday, February 26th. If your child having confirmed his presence and paid the security deposit happens not to show-up for the dinner, the security deposit of $10 will be retained.

We are counting for your collaboration and comprehension. Thanking you again for your support.

Best regards.

Commanding Officer                                                    President of Sponsoring Committee

Major Pierre Fournier, CD, A de C                            Yvan Roy

English version available

Il y aura trois sonneries, la première 15 minutes avant le diner, l’autre 10 minutes avant et la dernière 5 minutes avant l’entrée de la table d’honneur.

18h15 Arrivée du personnel et des cadets cadres
18h30 Arrivée des cadets, prise de présences
18h45 Première sonnerie
18h50 Deuxième sonnerie
18h55 Dernière sonnerie, entrée en salle
19h00 Entrée de la table d’honneur, bénédicité
19h05 Début du service
20h35 Pause
20h45 Retour de pause
20h50 Toasts
21h00 Dessert, café, remerciement et allocutions,
Conférence
21h30 Messages
21h45 Sortie de la table d’honneur, fin du souper et départ des cadets
22h00 Fermeture du centre

Règles de base :

• Demeurer assis durant le souper.
• Débuter votre repas après l’invité d’honneur et après le président.
• S’adresser au chef de table pour obtenir le droit de parole.
• Se tenir droit.
• Interagir avec votre table seulement.
• Éviter les conversations pouvant créer des conflits (politique, religion, sexe, etc.).
• Ne pas déposer les coudes sur la table et garder les mains sur les cuisses.
• Tenir la fourchette dans la main gauche avec les piques vers le bas.
• Tenir le couteau dans la main droite. Il doit être complètement sur la table ou dans l’assiette lorsque déposé.
• Lorsque terminé, le couteau et la fourchette à 5h dans l’assiette et la cuillère à midi.
• La cruche contenant la boisson du toast ne doit EN AUCUN TEMPS toucher la table.
• Manger avec civisme (bouche fermée, pas de « sapage », ni de grosse pelletée).
• Éviter les vols d’ustensiles, ainsi que les vols (et ce dans les 2 sens) de nourriture.

Tout manquement se verra immédiatement sanctionné par une conséquence 🙂

La tenue pour les cadets est la C-1 ou C-8, avec chemise blanche et nœud papillon noir.
Pour les cadettes, la tenue est la C-1, C-8, avec un col roulé blanc, ou une robe décente.

La politique en matière d’usage du tabac en vigueur sera applicable lors du souper.
Il sera donc interdit de fumer pour tous les cadets.